Сегодня 17.10.2017
Главная / В помощь работодателю / О документах для предъявления органам надзора и контроля

О документах, которые должны быть на предприятии для предъявления органам надзора и контроля

 

Обязательного перечня документов, который должен быть на предприятии действующее законодательство не содержит. Вместе с тем, определенные документы обязательно должны быть.

В зависимости от целей проверки – плановая, комплексная, целевая, по жалобе, органы надзора и контроля вправе затребовать только документы, относящиеся к целям проверки. Об этом Вам сообщалось в высланной в апреле 2010 года «Памятке для работодателей при проведении проверок органами надзора и контроля». Иные документы, кроме необходимых для целей проверки, указанной в приказе (распоряжении) об её проведении, предоставляться не должны.

Форма организующих документов, регламентирующих деятельность предприятия, изложены в ТК РФ и некоторых других подзаконных актах. К ним можно отнести следующие:

  1. Формы приказов о приеме на работу, увольнении, переводах, табеля учета рабочего времени, формы командировочных удостоверений, форма штатного расписания, графика отпусков и т.д. Образцы этих форм изложены в постановлении Госкомстата России №1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда его оплаты».
  2. Формы иных приказов, писем, обращений, бланков предприятия, их реквизиты, рекомендованы постановлением Госстандарта России № 65-ст от 03.03.2003 г.
  3. Порядок ведения трудовых книжек, формы документации по их учету, регламентированы Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России № 69 от 10.10.2003 г. Следует обратить внимание, что приказом обязательно должно быть назначено лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
  4. Обязательным является наличие письменного трудового договора с каждым работником, начиная от генерального директора до уборщицы, а также с совместителями, временными работниками, несовершеннолетними. Обычно, предприятия самостоятельно разрабатывают бланки таких договоров, содержание которых должно соответствовать ст. 57 ТК РФ. Типовой формы трудового договора нет. Вместе с тем, требования о квалификации работников, об их должностных обязанностях, должны соответствовать «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих», утв. Пост. Минтруда России № 37 от 21.08.1998 г. и «Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих» (ЕТКС), утв. Пост. Минтруда России № 15-а от 12.05.1992 г.
  5. Обязателен перечень профессий и должностей с вредными и опасными условиями труда на конкретном предприятии, который должен соответствовать ст.213 ТК РФ и приказу Минздравсоцразвития РФ № 83 от 16.08.2004 г. Если численность предприятия превышает 50 человек, в штатном расписании обязательно должен быть специалист по охране труда (ст.217 ТК РФ). Должны быть также приказы об обеспечении средствами индивидуальной защиты (ст.221 ТК РФ), выдачи молока,( или заменяющих продуктов), спецпитания (ст.222 ТК РФ), определен приказом или предусмотрен в бюджете предприятия порядок финансирования мероприятий по охране труда (не менее 0,2% от суммы затрат на производство продукции) и сами эти мероприятия. Руководитель организации, его заместители, руководители служб, должны обязательно один раз в три года пройти обучении по охране труда с специальных сертифицированных Центрах.( При отсутствии удостоверения о прохождении такого обучения, госинспектор труда вправе отстранить их от работы до прохождения обучения (ст.76,225 ТК РФ). В г. Екатеринбурге координаты Центра при УГЛТУ следующие: Сибирский тракт,37, кафедра охраны труда, тел.261-45-62, 262-96-85, о Центрах в области можно справиться в Департаменте труда и социальных вопросов по тел.261-50-20, 375-79-17.
  6. Обязательно наличие Правил внутреннего трудового распорядка (раздел 8 ТК РФ). Его содержание и порядок утверждения определен в этом разделе. В качестве примерного образца, с учетом изменившегося законодательства, можно использовать «Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих» утв. постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 20.07.1984 г.
  7. Наличие Положений об оплате труда и премировании обязательно, порядок их утверждения и содержание регламентируется разделом 6 ТК РФ.
  8. Закон не обязывает наличие коллективного договора на предприятии. Однако, инициатором его заключения может выступить профсоюзная организация, иной представительный орган трудового коллектива, либо администрация предприятия. При наличии коллективного договора, документы, указанные в п.п.5,7 могут быть приняты в качестве приложения к нему. При отсутствии колдоговора, эти документы утверждаются руководителем, если есть профсоюз, иной представительный орган работников, согласуются с ними.
  9. Разумеется, в качестве организующего документа, должен быть Устав предприятия, лицензии на выполнение работ, подлежащих лицензированию. Указанные в справке нормативные акты имеются в сети Интернет, системах «Гарант», «Консультант плюс».

 

 
На главную Поиск